Conservare tutti i documenti su un solo computer è semplice finché quel dispositivo funziona. Una strategia di backup organizza invece più copie e stabilisce come usarle se l’originale diventa indisponibile. La regola 3-2-1 è un riferimento per costruire questo piano, non una promessa che qualsiasi incidente sarà risolto.
Il documento CISA sulle opzioni di backup descrive tre copie dei dati importanti, su due tipi di supporto, con una copia fuori sede. Le tre copie includono quella principale e due copie di sicurezza.
Tre cartelle sulla stessa memoria non diventano automaticamente tre copie indipendenti. Devi considerare quali eventi potrebbero rendere indisponibili insieme i contenuti.
Puoi avere i documenti di lavoro sul computer, una copia su un supporto esterno e una copia su un servizio remoto appropriato. Questo è un esempio di organizzazione, non l’indicazione di un prodotto o di una procedura valida per ogni archivio.
Se il supporto esterno resta sempre nello stesso luogo e collegato nello stesso modo, chiediti quali rischi condivide con il computer. Se usi un servizio remoto, verifica chi controlla l’account e quali contenuti include realmente la copia.
Parti da ciò che non puoi ricreare: documenti, fotografie o archivi necessari all’attività. Stabilisci quanto lavoro potresti perdere se la copia più recente fosse quella di ieri o della settimana scorsa.
Controlla l’esito dell’operazione, non soltanto la sua programmazione. Un’attività pianificata che fallisce non produce automaticamente una nuova copia utile.
Apri alcuni file da una copia o esegui una prova in una posizione separata, seguendo le istruzioni del sistema scelto. Non cancellare l’originale per dimostrare che il ripristino funziona.
Verifica anche gli accessi: una copia presente ma legata a un account irraggiungibile potrebbe non essere disponibile quando serve. Custodisci personalmente credenziali e riferimenti di recupero.
Se vuoi preparare un dispositivo all’assistenza, usa anche la checklist di verifica del backup. Progettare la strategia e controllare una consegna sono attività collegate ma distinte.
Non presumere che copra ogni esigenza. Considera propagazione delle modifiche, copie disponibili e possibilità di recupero.
No. Serve a organizzare il piano, che va configurato e verificato per i dati e i rischi del caso.
